Untuk Membuat surat melalui mail merge pada open office dengan cara sebagai berikut :
1. Ketik dahulu surat yang ingin kita buat.
2. Klik menu tools lalu pilih mailn merge wizard
3. Pilih Use the current document, Lalu klik next.
4. Pilih letter, klik next.
5. klik tombol select address list.
6. Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan lalu mengklik tombol 'create'.
7. Kemudian muncul tampilan new address list, lalu klik tombol customize.
8. Muncul Customize address list.
9. lalu address list elementsnya di delete, lalu klik add.
10. Muncul jendela Add elements, lalu klik add.
11. Lalu list Nama, NPM, dan Alamat di add. Setelah selesai membuat element klik OK
12. Kemudian masukkan pada jendela address information data-datanya, lalu klik Ok.
13. Muncul jendela save as.
14. Kemudian muncul jendela select address list, klik OK
.
15. Kemudian muncul jendela mail merge wizard
, klik match fields
16. Muncul jendela Match Field, lalu klik Ok.
18. Muncul jendela select addres block, klik edit
19. Kemudian muncul jendela Edit address block, Klik “Remove from address” untuk menghapus address yang tidak kita gunakan klik Ok.
22. di Uncheklis dahulu lalu
klik next.
24. Lalu klik
edit document.
25. Edit hasilnya sesuai yg diinginkan
29. Save sesuai dengan nama yg anda inginkan
31. Hasilnya sebagai berikut
0 komentar:
Posting Komentar